管理規(guī)定
管理總則
-北京東方美景展覽有限公司作為第77屆中國教育裝備展示會主場服務(wù)商,執(zhí)行大會制定的有關(guān)搭建、安全等規(guī)定并負(fù)責(zé)現(xiàn)場搭建管理。
-所有特裝展臺效果圖及現(xiàn)場展臺必須在明顯位置展示展位號,有柱子的企業(yè)必須在效果圖中顯示出位置;現(xiàn)場搭建時(shí)及時(shí)核對區(qū)域劃線情況,如有問題及時(shí)回饋現(xiàn)場服務(wù)處工作人員。
-展臺僅供參展商展示其產(chǎn)品使用,展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近展商的展示活動。
-展示會組委會有權(quán)將參展商一些不按規(guī)定進(jìn)行的屬于有害,有噪音的,有危險(xiǎn)的展示行為撤離或做出調(diào)整而無需該參展商同意,由此而引起的損失均由該展商承擔(dān)。
-館內(nèi)禁止吸煙。
-根據(jù)消防規(guī)定,展臺外隔墻與展廳大墻間需要保留1米消防通道;展臺頂部與展廳天花板之間應(yīng)保留0.5米的空間,否則必須使用高性能防火建筑材料。
-展廳內(nèi)禁止使用一切易爆、易燃、有害及危險(xiǎn)品。
-障礙及突出物:展廳通道應(yīng)保持至少3米的寬度。
-展商的展示活動必須在其所屬展位區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,不得在通道或空地處擺放任何阻擋物品、懸掛標(biāo)記或突出物,更不得在公共區(qū)域進(jìn)行舉牌游行、散發(fā)資料、置易拉寶等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會有權(quán)將物品沒收或處理。
-在整個(gè)展期,盡管組委會已設(shè)有保安人員,但場內(nèi)人多人雜,展商仍需對貴重物品負(fù)責(zé)。展臺內(nèi)至少保證有1名工作人員留守,以防物品丟失,貴重物品請展商自行保管。
-除了為其產(chǎn)品尋找地區(qū)代理,展商不得利用展示進(jìn)行人員招募。
-開展期間各展臺內(nèi)音量必須控制在90分貝以下,相關(guān)設(shè)計(jì)必須將揚(yáng)聲器朝向展臺內(nèi)部,各展臺指定專人負(fù)責(zé)控制展臺內(nèi)音量。
特裝展臺參展商及搭建商須知
一、總則:
1.各施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守展會舉辦所在城市的《大型社會活動安全管理?xiàng)l例》、《展覽、展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定》、嚴(yán)格遵守展會舉辦所在展館的《展覽施工管理規(guī)定》、嚴(yán)格遵守展會組委會和主場服務(wù)商發(fā)布的《特裝展臺施工管理規(guī)定》以及其它相關(guān)規(guī)章制度,服從組委會、主場服務(wù)商、展館施工管理部門的施工管理和監(jiān)督檢查,保證展臺和人身安全。
2.主場服務(wù)商有權(quán)對不符合要求的設(shè)計(jì)提出修改意見,有權(quán)對施工中存在的隱患提出整改意見,有權(quán)對施工中違規(guī)行為提出警告和給予處罰。
3.根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定,參展商與搭建商因展臺搭建產(chǎn)生的任何糾紛(包括但不限于防火隱患、搭建施工安全、合同糾紛、票據(jù)糾紛等)應(yīng)由當(dāng)事雙方協(xié)商解決,組委會對此不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
4.因違反下列規(guī)定,所發(fā)生的一切安全事故和責(zé)任,由施工單位負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此給組委會、主場服務(wù)商、展館造成的所有直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。
二、施工申報(bào):
1.施工前應(yīng)按照組委會發(fā)布的《參展手冊》有關(guān)規(guī)定辦理施工資質(zhì)登記備案、施工圖紙報(bào)審等手續(xù),并交納相關(guān)費(fèi)用。
2.特裝搭建商應(yīng)向主場服務(wù)商交納施工安全責(zé)任押金,特裝搭建商違反安全責(zé)任受到處罰時(shí),主場服務(wù)商有權(quán)從施工安全責(zé)任押金扣除。特裝搭建商撤展結(jié)束后,無遺留問題時(shí),押金退回。
3.所有展臺設(shè)計(jì),包括各項(xiàng)尺寸,布置效果,附加材料等清單必須于9月12日以前登錄www.bjome.com.cn進(jìn)入申報(bào)入口進(jìn)行申報(bào)呈交大會主場服務(wù)商(北京東方美景展覽有限公司)審批并繳納各相關(guān)費(fèi)用(只申報(bào)未交齊費(fèi)用視為報(bào)館未成功)。如果展臺設(shè)計(jì)影響了展會整體效果,東方美景展覽有限公司有權(quán)要求改變展臺設(shè)計(jì)。未經(jīng)審批和批準(zhǔn)的任何設(shè)計(jì),不得施工。
三、人員管理
1.施工現(xiàn)場的安全和防火由施工單位負(fù)責(zé),施工單位應(yīng)確定一名施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人,佩戴安全員袖標(biāo),全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全防火工作。
2.所有人員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴檢測合格的安全帽。超過2米以上的施工視為高空作業(yè),施工人員必須佩戴安全帽、安全帶。升降車需設(shè)有防護(hù)欄,梯子需安排專人看護(hù)。
3.展臺施工人員須佩帶本展示會核發(fā)的施工證件,一人一證,嚴(yán)禁證件不符和倒證現(xiàn)象的發(fā)生。
4.展示會開展期間,施工單位須留電工、木工等工種人員值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、結(jié)構(gòu)安全
1.展臺設(shè)計(jì)不得超過規(guī)定的限重、限高,應(yīng)考慮對鄰近展位的影響,背景位置和內(nèi)容必須獲得主場服務(wù)商審批通過,背景板高度超過相鄰展位時(shí),背面必須做美觀處理且不得含有任何文字及圖片內(nèi)容。
2.展館內(nèi)展臺(含連廊位置)搭建限高:4.5米。禁止搭建雙層結(jié)構(gòu)展臺,4米以上背板厚度不得少于20CM,龍骨間距不得大于40CM
3.使用難燃或經(jīng)過阻燃處理的材料。嚴(yán)禁使用密度板及石膏板材質(zhì)。
4.含有Truss架結(jié)構(gòu)需在申報(bào)時(shí)提交材料規(guī)格材質(zhì),并且不允許超過規(guī)定最大跨度(規(guī)格300mm*300mm的最大跨度不得超6米)
5.展臺現(xiàn)場嚴(yán)禁大面積涂刷使用乳膠漆(現(xiàn)場只能簡單修補(bǔ))。
6.展臺結(jié)構(gòu)必須牢固、安全;展臺搭建的任何結(jié)構(gòu)不得超出展臺的地面面積。
7.禁止在展館柱子、天花、墻面、地面等設(shè)施上打孔、釘釘、噴漆、刷膠、粘貼,不得破壞展館設(shè)施。
8.展臺結(jié)構(gòu)嚴(yán)禁在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結(jié)構(gòu)應(yīng)和展臺自身主體結(jié)構(gòu)連接,嚴(yán)禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺結(jié)構(gòu)的工具,嚴(yán)禁使用吊點(diǎn)。
9.使用玻璃裝飾展臺,應(yīng)采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠并設(shè)有明確標(biāo)示,以防破碎傷人。
10.展臺搭建材料應(yīng)符合環(huán)保要求,并提供國家認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)出具的環(huán)保監(jiān)測報(bào)告。
11.組委會建議企業(yè)使用綠色搭建材料進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建展臺。
具體要求:一、展臺設(shè)計(jì)、展臺結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)滿足承受荷載所需要的強(qiáng)度要求,現(xiàn)場施工搭建應(yīng)確保展臺整體結(jié)構(gòu)具有足夠的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性。二、展臺嚴(yán)禁采用全封閉式頂棚。展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設(shè)施,要保證展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積(全封閉式頂棚面積不能超過總展位面積的50%),封閉區(qū)間內(nèi)應(yīng)做防火設(shè)計(jì),以確保展臺的消防安全性。三、展臺鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件或部件之間的互相連接均須使用螺栓連接、鉚接或預(yù)制焊接,嚴(yán)禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等捆綁的連接方式。四、搭建地臺時(shí)必須在展位范圍內(nèi)部地臺邊緣處設(shè)置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷害。五、玻璃幕墻、地臺、圍欄的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮并避免因人員撞擊、沖擊、踩踏等造成的不安全因素。搭建材料一、搭建材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,木結(jié)構(gòu)應(yīng)在表面做防火處理,粘貼防火板或刷涂防火涂料。二、展臺裝飾材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺。三、仿棉麻布紗質(zhì)感的裝修裝飾材料及特殊膜制品,其燃燒性能均不得低于國家規(guī)定的B1級標(biāo)準(zhǔn)(難燃),并須在施工申報(bào)時(shí)提供該材料樣品及國家權(quán)威材料檢測機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。四、展臺施工嚴(yán)禁使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內(nèi)進(jìn)行噴漆、刷漆打磨等工作。五、使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強(qiáng)度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安裝方式應(yīng)合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進(jìn)行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應(yīng)粘貼明顯標(biāo)識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結(jié)構(gòu)支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設(shè)展臺結(jié)構(gòu),確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。六、鋼結(jié)構(gòu)立柱應(yīng)使用直徑100mm以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點(diǎn)接觸面積,以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固性。七、展臺結(jié)構(gòu)主體墻落地寬度不應(yīng)小于120mm,以確保墻體與地面的接觸面積,超過6m的大跨度墻體及鋼框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)立柱支撐,保證展臺整體剛度和穩(wěn)定性。八、展臺搭建材料的選用要符合國家環(huán)保部門關(guān)于臨時(shí)性建筑的材料用法標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合展覽會的特點(diǎn)合理選材,選材時(shí)應(yīng)符合國家環(huán)保要求。展臺搭建及裝修材料必須符合國家有關(guān)Ⅱ類民用建筑工程(文化娛樂場所、圖書館、展覽館、體育館等)室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范的要求。倡導(dǎo)搭建公司使用節(jié)能環(huán)保型建材,推行綠色環(huán)保搭建,營造良好的辦展環(huán)境。
對于任何違反規(guī)定搭建,經(jīng)組委會警告后還未整改的展臺,組委會有權(quán)采取斷電等措施處理。
五、用電安全
1.電路施工人員必須持有電工證,穿絕緣鞋,并嚴(yán)格按照國家電氣規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)施工、安裝、使用。
2.照明燈具、霓虹燈燈具、各種用電設(shè)施及材料應(yīng)符合電氣安全和消防安全的要求,具有國家專業(yè)安全認(rèn)證,嚴(yán)禁使用大功率鹵鎢燈、霓虹燈,燈具布置與可燃物品應(yīng)保持50厘米以上距離。
3.電源線必須使用ZR-BV阻燃雙塑銅芯電線或護(hù)套線,禁止使用花線或雙絞線,接線必須使用接線端子,電線主線需穿金屬管,電線、電纜、接插件橫穿地面時(shí)應(yīng)有過橋保護(hù),不得直接放置在地毯上。
4.申報(bào)用電量應(yīng)符合實(shí)際需要,實(shí)際用電總量不得超過預(yù)報(bào)電量,電氣線路容量配備應(yīng)均衡,線路走向規(guī)范,每一回路接裝用電設(shè)備總和不得超過其最大負(fù)荷量。
5.施工單位未經(jīng)允許不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設(shè)施,每個(gè)展位應(yīng)按實(shí)際用電量申報(bào)施工用電和展期用電,不得超負(fù)荷用電。
6.合理設(shè)置“三級配電,兩級保護(hù)”,為了保證現(xiàn)場電氣系統(tǒng)的維護(hù)和施工安全,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場用電標(biāo)準(zhǔn)化管理、文明施工。施工單位必須自帶二級電箱,選取符合容量要求和質(zhì)量合格的配電箱和漏電保護(hù)器,按統(tǒng)一要求接駁,不得違規(guī)私接私設(shè)電路。
六、消防安全
1.施工現(xiàn)場必須配置滅火器,滅火器必須具有檢測合格標(biāo)志,展臺面積小于50平方米的需配置2具,展臺面積超過50平方米的,每增加50平方米加配1具,不足50平方米的部分按50平方米計(jì)算。
2.所有搭建材料必須符合《建筑內(nèi)部裝修防火設(shè)計(jì)規(guī)范》及國家有關(guān)部門關(guān)于臨時(shí)性建筑材料的消防要求。裝修材料的燃燒性能等級不得低于B1級,并提供國家認(rèn)可的消防檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告。
3.嚴(yán)禁在展館內(nèi)存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作業(yè)。
4.所有搭建材料、包裝物、雜物應(yīng)分類有序存放,不得占用消防分割區(qū)和消防通道,不得遮擋、圈占、堵塞消防設(shè)施。
5.展館防火卷簾門下不得搭建展臺及堆放物品,保證防火卷簾門升降暢通,不得以任何方式遮擋消防栓等消防設(shè)施。
6.施工人員禁止在展館內(nèi)吸煙。
7.施工完畢后應(yīng)將剩余材料、工具等物品清理出展館。
七、治安管理
1.各施工單位應(yīng)保管好自己的物品,謹(jǐn)防失竊。
2.各施工單位未經(jīng)允許,嚴(yán)禁動用非自己展位內(nèi)的物品。
3.各施工單位間如在施工中產(chǎn)生矛盾,應(yīng)自行友好協(xié)商解決或報(bào)請主場服務(wù)商協(xié)助解決,嚴(yán)禁打架斗毆。
4.將施工工具、設(shè)備、燈具電料、搭建材料等帶出展館前,需先開具出門條。
八、撤展管理
1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守大會規(guī)定的撤展時(shí)間,不得提前撤展。
2.施工單位撤展時(shí)要指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,保證人身、財(cái)產(chǎn)安全,嚴(yán)禁將展臺推倒或拉倒等野蠻拆卸行為。
3.施工單位應(yīng)將展臺搭建材料和垃圾全部清運(yùn)出展館,不得遺棄在展館范圍內(nèi)。
4.撤展結(jié)束后,施工單位應(yīng)先自查,然后報(bào)請主場服務(wù)商和展館驗(yàn)收,如有垃圾遺留在展館范圍內(nèi)或?qū)φ桂^設(shè)施造成損壞的均不能通過驗(yàn)收。
標(biāo)準(zhǔn)展臺參展商須知
—展臺改動:原則上不得擅自改動,任何改動需事先以書面形式向大會主場服務(wù)商(北京東方美景展覽有限公司)申報(bào),得到批準(zhǔn)后,方可改動,改動費(fèi)用由參展商自理。
—標(biāo)準(zhǔn)展臺由組委會指定展會搭建總代理負(fù)責(zé)建造,基本結(jié)構(gòu)為白色標(biāo)準(zhǔn)框架及圍板構(gòu)成。如果展商要另行增訂部分的設(shè)施及增加水、電、氣的使用,請參閱本手冊表格并向指定大會主場搭建服務(wù)商提前申報(bào),費(fèi)用參展商自理。
—每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺的用電功率為500w,標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)電源只限一般照明及低功率電器使用,嚴(yán)禁使用此電源為展示設(shè)備或其他附加照明設(shè)備供電。超過標(biāo)準(zhǔn)用電負(fù)荷須另行申請。
—未經(jīng)大會主場服務(wù)商(北京東方美景展覽有限公司)同意,不得對標(biāo)準(zhǔn)展臺結(jié)構(gòu)作任何改動或添加,不得在展板及鋁料上貼墻紙,不準(zhǔn)釘釘和鉆孔;如果在懸掛或陳列展品時(shí)需要幫助,請與主場服務(wù)商聯(lián)系。
—同一家企業(yè)預(yù)定2個(gè)及2個(gè)以上展位,如不特別聲明,搭建時(shí)默認(rèn)為中間展墻拆除。
—特別提醒您注意:標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建有變更的參展商,請?jiān)诮刂谷掌?019年9月12日前務(wù)必將更改信息告之各組團(tuán)單位,如有現(xiàn)場臨時(shí)拆除、安裝展臺,需另行付費(fèi)。
展臺的分租或轉(zhuǎn)讓
不論是出于財(cái)務(wù)方面的考慮或其他的協(xié)議,不允許參展商出讓、轉(zhuǎn)讓或分租其全部或部分的展示面積、租用的辦公室、會議場所、儲藏室等。
參展商不可以直接或間接展示、宣傳任何不是其所有或代理的產(chǎn)品。對任何違反此規(guī)定的產(chǎn)品,組委會有權(quán)將其遮蓋或移出展館。如代理其他企業(yè)產(chǎn)品需提供代理證明書。
保險(xiǎn)
各搭建商展會進(jìn)場前必須提供購買展臺人身意外傷害保險(xiǎn)或公眾責(zé)任險(xiǎn)的保單證明,保額標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到單次事故每人限額40萬元及以上,并作為搭建單位辦理入場手續(xù)的必備條件,以提供現(xiàn)場突發(fā)事故及人身安全保障。同時(shí)在展品和商品進(jìn)撤館運(yùn)輸和展出期間應(yīng)購買展品險(xiǎn)。組委會提醒各參展商,在展示期間對于各參展單位的員工、代表、展臺搭建商以及分包商,參展商負(fù)有同樣的法律責(zé)任,組委會不承擔(dān)法律責(zé)任。建議參展商在展臺搭建合同簽約時(shí)明確施工方的安全施工責(zé)任,查看施工方是否有購買公眾責(zé)任險(xiǎn)和施工人員險(xiǎn),以保護(hù)自身利益。
知識產(chǎn)權(quán)
參展商及搭建商必須保證其在展期的展品及搭建設(shè)計(jì)圖紙、結(jié)構(gòu)實(shí)體均無侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。如有任何侵權(quán)行為,主辦方有權(quán)禁止其參展及搭建,主辦方將不承擔(dān)由此引起的任何訴訟及相關(guān)責(zé)任。所有商業(yè)宣傳活動只可在攤位內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁展商未經(jīng)許可進(jìn)入其他展位拍照、攝像。如出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)問題,可通過撥打知識產(chǎn)權(quán)投訴電話進(jìn)行事件申報(bào)。
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