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【IT168 辦公視點(diǎn)】隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位、各行業(yè)用戶對(duì)信息化辦公建設(shè)的不斷發(fā)展，企業(yè)事業(yè)單位在日常辦公的形式和方式上也發(fā)生了很大的變化，比如說(shuō)傳統(tǒng)的檔案室我們采用打印文檔形式進(jìn)行封存，而在現(xiàn)代基本上已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)電子信息化，真正開(kāi)始進(jìn)入無(wú)紙信息化辦公時(shí)代。正是因?yàn)槿绱耍艽笃笫聵I(yè)單位、各行業(yè)單位都開(kāi)始在改變思路，加強(qiáng)企業(yè)自身的信息化辦公的建設(shè)力度。
據(jù)我們了解，近期在湖南省長(zhǎng)沙縣儀器電教站信息管理平臺(tái)的應(yīng)用培訓(xùn)班上，在現(xiàn)場(chǎng)我們看到了很多的吉星數(shù)碼掃描儀產(chǎn)品，正在被老師們使用，其中吉星JT-DBG018數(shù)碼掃描儀就是非常典型的代表。目前在教育行業(yè)、學(xué)校也開(kāi)始利用新型的高效信息化辦公設(shè)備來(lái)輔助教和學(xué)。在應(yīng)用培訓(xùn)班上，到場(chǎng)的老師們紛紛拿出不同的教學(xué)素材，模擬著不同的課堂演示，務(wù)求能夠使用完整的掌握到掃描儀的使用技巧，在真正的課堂上，讓吉星數(shù)碼掃描儀充分發(fā)揮其教學(xué)優(yōu)勢(shì)，讓整個(gè)課堂都能更加生動(dòng)多彩，而且還能夠增加老師與學(xué)生之間的更多互動(dòng)性。
在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用的吉星DBG018數(shù)碼掃描儀，產(chǎn)品非常適合教育行業(yè)用戶使用，特別是典型的學(xué)校老師用戶，通過(guò)該產(chǎn)品能夠?yàn)閷W(xué)校老師帶來(lái)更好的教學(xué)效率和質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的備課方式，而且傳統(tǒng)方式通過(guò)紙質(zhì)打印或者書寫，在教學(xué)互動(dòng)性上相對(duì)更差，特別是有些內(nèi)容在黑板上現(xiàn)場(chǎng)書寫顯得效率更加低價(jià)，通過(guò)吉星 DBF018數(shù)碼掃描儀的應(yīng)用，能夠讓課堂效率更高，互動(dòng)性更好。吉星DBG018數(shù)碼掃描儀采用數(shù)碼影像采集的方式，將掃描單張文件時(shí)間縮短到1秒以內(nèi)，為現(xiàn)代辦公提升效率。而且產(chǎn)品還支持500萬(wàn)像素高清鏡頭，滿足特殊行業(yè)的精細(xì)化掃描需求，提供清晰準(zhǔn)確的掃描效果。此外對(duì)掃描介質(zhì)無(wú)特殊限制，能對(duì)紙張、證件、照片甚至立體實(shí)物進(jìn)行掃描錄入及即時(shí)投影。除快速掃描、視頻錄像等基本功能外，軟件更具備“自動(dòng)糾偏裁邊”“自動(dòng)感應(yīng)拍攝”兩大智能功能。進(jìn)行掃描操作時(shí)把文件擺放在掃描區(qū)域，無(wú)需用戶手動(dòng)對(duì)齊文件，自動(dòng)糾偏裁邊功能會(huì)將待掃描的影像調(diào)節(jié)整齊，自動(dòng)裁邊，方便快捷。自動(dòng)感應(yīng)拍攝功能可以自動(dòng)識(shí)別拍攝內(nèi)容，每次感應(yīng)到新文件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拍攝，減少反復(fù)按鍵的繁瑣操作。
另外，近期在廣州市國(guó)家稅務(wù)局應(yīng)用的吉星數(shù)碼掃描儀DBG021產(chǎn)品，也對(duì)該稅務(wù)局大廳的工作有了很大的改善，特別是在給企業(yè)辦理注冊(cè)、變更、注銷、年檢資料或者稅務(wù)申報(bào)表時(shí)，傳統(tǒng)的做法都是采用紙質(zhì)留底保存，而且證件也是通過(guò)紙質(zhì)留底保存，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)，紙質(zhì)資料就會(huì)堆積如山。給稅務(wù)行業(yè)未來(lái)的工作梳理帶來(lái)了非常不利的因素。
此次廣州市國(guó)家稅務(wù)局應(yīng)用了吉星DBG021數(shù)碼掃描儀后，經(jīng)過(guò)對(duì)相關(guān)窗口行業(yè)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠讓工作人員能夠快速的進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理工作狀態(tài)。吉星數(shù)碼掃描儀配置了CMOS 300萬(wàn)像素高清鏡頭，能夠以0.7秒到1秒/次的掃描速度采集各種稅務(wù)相關(guān)資料，比如說(shuō)常用的企業(yè)注冊(cè)、變更、注銷、年檢資料或者稅務(wù)申報(bào)表等等文檔，都能夠非�？焖佥p松的實(shí)現(xiàn)掃描存檔，大大提升了業(yè)務(wù)辦理效率。在文檔掃描時(shí)，工作人員可以選擇匹配的格式(JPG、BMW、TIF、PPT、PDF等)，快速高效掃描采集相關(guān)票據(jù)，然后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的資料存檔。
此次廣州市國(guó)家稅務(wù)局通過(guò)應(yīng)用吉星DBG021數(shù)碼掃描儀后，不僅僅實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公應(yīng)用，為稅務(wù)改革做好了前期準(zhǔn)備工作外，而且針對(duì)稅務(wù)大廳業(yè)務(wù)辦理排隊(duì)現(xiàn)象也有了很大的改進(jìn)，窗口工作人員在辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，既顯得輕松了很多，而且每天的辦事效率也提高了很多，獲得了市民的好評(píng)。
通過(guò)這2個(gè)非常典型的行業(yè)用戶應(yīng)用案例，我們不難看出，在現(xiàn)代各行業(yè)、各企業(yè)的信息化辦公建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)用更加貼近行業(yè)應(yīng)用需求的高效信息化辦公設(shè)備也是非常有必要的，特別是在稅務(wù)行業(yè)、教育行業(yè)，都是屬于非常迫切應(yīng)用信息化辦公的典型行業(yè)用戶。我相信除了這 2個(gè)行業(yè)之外，應(yīng)該說(shuō)還有很多類似的行業(yè)和企業(yè)，都需要高效信息化辦公，來(lái)更好的為企業(yè)、為客戶服務(wù)。
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