2011年10月31日,南京市政務(wù)服務(wù)中心暨公共資源交易中心正式啟用。政務(wù)中心的啟用,讓南京市市級(jí)36個(gè)部門(mén)和單位面向企業(yè)和個(gè)人辦理的319項(xiàng)行政許可、非許可審批和公共服務(wù)事項(xiàng)能于此實(shí)現(xiàn)“一站式”辦理。
為了提高辦事效率,打造“智慧政務(wù)平臺(tái)”,南京市政務(wù)服務(wù)中心投入了大量的硬件軟件資源,其中包含目前市場(chǎng)上主流的新型高效辦公儀器——吉星數(shù)碼掃描儀。
南京市政務(wù)服務(wù)中心采用的是吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀JET-DBG005。吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀是一款具備強(qiáng)大功能整合的高速掃描儀,有效幫助政府機(jī)構(gòu)提升行政辦公效率以及促進(jìn)信息化建設(shè),非常實(shí)用。
政務(wù)服務(wù)中心辦證大廳內(nèi),各辦事窗口均配備一臺(tái)吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀
辦事大廳資料掃描管理
服務(wù)中心辦事大廳每天要面向市民處理大量的文字資料、表格資料,采集各種各樣的身份證件,還要掃描許多照片錄入信息系統(tǒng),工作可謂繁瑣。傳統(tǒng)的錄入方式:用傳統(tǒng)掃描儀掃描文字和表格,再用攝像頭拍攝證件和照片,最后再在電腦里面進(jìn)行圖片處理和分類(lèi)保存,過(guò)程繁雜,程序眾多,對(duì)群眾的辦事效率影響很大。
現(xiàn)在,使用吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀,只要把需要掃描的照片和證件放置在掃描軟墊的掃描區(qū)域內(nèi),按動(dòng)鼠標(biāo),僅需1秒即可完成1次掃描操作。掃描結(jié)束后更可將文件分門(mén)別類(lèi)存放到相應(yīng)文件夾中,方便以后調(diào)用,有效提高各個(gè)服務(wù)窗口的辦事效率。
吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀配置一張A4幅面的掃描軟墊,文件掃描輕松定位
加快政府信息化建設(shè)
近年南京市政府一直在竭力推行信息化建設(shè)、無(wú)紙化辦公,但是長(zhǎng)期積累下來(lái)的行政檔案和資料數(shù)量龐大,僅靠傳統(tǒng)掃描錄入所花費(fèi)的時(shí)間和成本之高不言而喻。引入吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀之后,只需要按動(dòng)鼠標(biāo),就可以把各種資料直接掃描采集進(jìn)電腦里,并在配套軟件上批量進(jìn)行剪裁、亮度等圖片處理,歸類(lèi)保存或者保存成電子書(shū)等形式,方便查閱。對(duì)政府信息化進(jìn)行起著不可多得的促進(jìn)作用。
吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀可對(duì)書(shū)籍等立體實(shí)物進(jìn)行掃描
重要資料和特殊材質(zhì)的保存
檔案館、工商、質(zhì)監(jiān)等部門(mén),保存的不但有文字,更有一些照片、報(bào)紙、書(shū)籍等重要資料需要保存,單靠傳統(tǒng)掃描儀,也無(wú)法支持這些東西的影像采集。一些書(shū)籍或者已經(jīng)裝訂好的資料如果再拆卸,也會(huì)造成意想不到的損毀。而這些資料只要使用吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀,就可以輕松掃描儲(chǔ)存,不受材質(zhì)所限,對(duì)紙張、相片、書(shū)籍介質(zhì)都能夠輕松勝任,甚至立體實(shí)物也可以拍照保存。對(duì)付厚厚一本的資料只要放在吉星數(shù)碼掃描儀下,設(shè)置定時(shí)掃描,然后按頻率逐頁(yè)翻開(kāi)即可,一只手也可輕松完成工作。
吉星移動(dòng)數(shù)碼掃描儀作為一款倡導(dǎo)時(shí)尚辦公和高效辦公的儀器,在南京市政務(wù)服務(wù)中心中得到廣泛應(yīng)用,在政府建設(shè)高效辦公的進(jìn)程中起著舉足輕重的作用。
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