會(huì)議是政企運(yùn)籌帷幄，決勝千里的重要環(huán)節(jié)，會(huì)議室的靈活應(yīng)用可為政企提供良好的交流決策環(huán)境。而據(jù)調(diào)查顯示，90%以上大中型企業(yè)/政府單位的會(huì)議室被浪費(fèi)。這是現(xiàn)在政企會(huì)議室安排不合理，缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理，會(huì)議室沖突情況嚴(yán)重，導(dǎo)致會(huì)議效率不高等現(xiàn)狀問(wèn)題，政企需提高會(huì)議室的使用效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室合理利用帶來(lái)的工作效益。
為解決政企開會(huì)問(wèn)題，為滿足有秩序、有計(jì)劃、智能化的會(huì)議室管理需求，itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效的會(huì)議室管理、簡(jiǎn)單便捷的會(huì)議操作、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)議室數(shù)據(jù)、智能管控會(huì)議室設(shè)備等功能，為企業(yè)打造集會(huì)前預(yù)約、會(huì)中交流、會(huì)后管理等于一體的智慧會(huì)議系統(tǒng)。
移動(dòng)管理 高效便捷
內(nèi)部員工通過(guò)手機(jī)APP、ipad等移動(dòng)端、或WEB端即可進(jìn)行會(huì)務(wù)管理及預(yù)約。APP端會(huì)議日程以列表、日、周、月等形式呈現(xiàn)，web端展示所有會(huì)議列表并以顏色分區(qū)呈現(xiàn)會(huì)議室使用狀態(tài)，均一目了然。云會(huì)務(wù)可視化會(huì)議室使用情況，靈活預(yù)約，有利于提高資源利用率，提升辦公效率。
預(yù)約模板 循環(huán)利用
用戶預(yù)約時(shí)可選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段、空閑的會(huì)議室、參會(huì)人員、后勤服務(wù)將等會(huì)議信息填好并存為模板，后續(xù)預(yù)約會(huì)議室可直接選擇相應(yīng)的模板，一鍵即可完成會(huì)議室預(yù)約，簡(jiǎn)單高效，減少重復(fù)簡(jiǎn)單的預(yù)約操作流程。
會(huì)議數(shù)據(jù) 智慧分析
會(huì)議室使用情況以大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，精準(zhǔn)分析，對(duì)政企會(huì)議室使用調(diào)整提供依據(jù)。支持開會(huì)頻次、人數(shù)、會(huì)議室使用率、男女比較、職業(yè)等各類型的會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)，以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示，會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)上傳云端存儲(chǔ)，管理者可以隨時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)，做出實(shí)時(shí)調(diào)整。
無(wú)縫對(duì)接 智慧會(huì)議
itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)可無(wú)縫對(duì)接智慧中控、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、無(wú)紙化、會(huì)議錄播、數(shù)字會(huì)議等系統(tǒng)，構(gòu)建功能豐富的智慧會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)靈活預(yù)約管理、遠(yuǎn)程辦公、無(wú)紙辦公、錄播直播、流暢交流等功能，滿足政企會(huì)議室資源有序合理利用需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的會(huì)議功能。
itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)與itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于中國(guó)民生銀行股份有限公司大連分行。大連分行始終堅(jiān)持“服務(wù)大眾、情系民生”的經(jīng)營(yíng)理念，發(fā)揮“新銀行、新體制”優(yōu)勢(shì)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健快速發(fā)展。itc云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)端APP或web后臺(tái)幫助企業(yè)員工高效完成會(huì)務(wù)的整個(gè)流程，幫助企業(yè)提高資源利用率，提升辦公效率。減少工作中會(huì)議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。
itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序化、合理化會(huì)議室資源利用，減少時(shí)間與空間浪費(fèi)，為頭腦風(fēng)暴提供高效交流平臺(tái)。
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